Передоручення – це правовий механізм, який дозволяє представнику передати частину або всі надані йому повноваження іншій особі. Така передача можлива лише за умов, визначених законом або договором, і завжди має чіткі обмеження. Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Згідно зі статтею 240 Цивільного кодексу України, представник зобов’язаний діяти особисто. Передоручення допускається лише тоді, коли:
таке право прямо передбачене основною довіреністю або законом;
виникла необхідність захистити інтереси довірителя.
У разі передоручення представник зобов’язаний повідомити довірителя та надати інформацію про нового замісника. Якщо цього не зробити, відповідальність за дії замісника нестиме особа, яка передала повноваження.
Форма довіреності за передорученням
Довіреність, видана в порядку передоручення, за загальним правилом підлягає нотаріальному посвідченню (стаття 245 ЦКУ). Виняток становлять документи на отримання зарплати, пенсії, аліментів чи поштових відправлень – їх можуть посвідчити посадові особи за місцем роботи, навчання чи проживання довірителя.
Основні вимоги:
довіреність не може містити ширших прав, ніж основна;
строк її дії не перевищує строку основної довіреності;
обов’язково вказуються реквізити основної довіреності та нотаріуса, який її посвідчив;
у довіреності заборонено передавати право на подальше передоручення.
Умови оформлення
Для посвідчення довіреності за передорученням подається:
основна довіреність із застереженням про можливість передоручення;
або докази необхідності захисту інтересів довірителя.
Копія основної довіреності обов’язково долучається до нотаріальної справи.
Припинення передоручення
Згідно зі статтею 248 ЦКУ, передоручення автоматично припиняється з втратою чинності основної довіреності. Це відбувається у разі:
закінчення строку дії;
скасування довіреності довірителем;
відмови представника;
припинення юридичної особи;
смерті довірителя або представника, визнання їх недієздатними чи безвісно відсутніми.
У випадку смерті довірителя представник може виконувати лише невідкладні дії, щоб уникнути збитків.
Скасування довіреності за передорученням
Довіритель має право будь-коли скасувати передоручення. Для цього подається заява нотаріусу або до нотаріального архіву. Відповідна відмітка робиться у реєстрі та на примірниках довіреності.
Згідно зі статтею 249 ЦКУ, довіритель зобов’язаний повідомити про скасування представника та третіх осіб, які мали відносини за цією довіреністю.
Реєстрація та електронні нововведення
Усі нотаріально посвідчені довіреності, включно з передорученням, підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. Цей реєстр інтегрований у систему е-нотаріату, що нині модернізується.
У майбутньому перевірити дійсність довіреності можна буде за QR-кодом через застосунок «Дія». За згодою однієї зі сторін документа стане доступною й електронна копія.
Висновок
Передоручення – корисний інструмент для представництва, але воно має суворі вимоги. Головне – правильно оформити документ у нотаріуса, чітко дотриматися строків і завжди повідомляти довірителя про заміну представника. Це дозволяє уникнути юридичних ризиків та захистити права всіх сторін.