Право на призначення страхової пенсії в Україні визначається наявним страховим стажем. Стаж, набутий після 1 січня 2004 року, обчислюється за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Для періодів роботи до цієї дати основним підтверджуючим документом залишається трудова книжка, видана при першому працевлаштуванні. Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Що робити, якщо трудова книжка втрачена, містить неточні записи або виправлення? Відповідний порядок визначено постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637. У разі відсутності записів у трудовій книжці для підтвердження стажу до 2004 року можна використовувати:
дані з реєстру застрахованих осіб;
виписки або довідки на основі даних підприємств, установ чи організацій;
особові рахунки та відомості про зарплату;
письмові трудові договори, угоди, характеристики та посвідчення;
членські квитки профспілок із відмітками про внески.
Якщо необхідні дані відсутні, а підприємство або документи розташовані на тимчасово окупованій території чи знищені внаслідок воєнних дій, стаж підтверджується показаннями не менше двох свідків, які працювали разом із заявником та мають документи про власну роботу.
Для мешканців тимчасово окупованих територій Донецької та Луганської областей, Автономної Республіки Крим і м. Севастополя трудовий стаж підтверджується спеціальними Комісіями при головних управліннях Пенсійного фонду України (постанова правління ПФУ від 10.11.2006 № 18-1).
Важливо зазначити, що стаж у шкідливих або особливо важких умовах праці підтверджується лише документами. Якщо пільговий стаж набувався на підприємствах без правонаступника, його підтверджують Комісії на підставі архівних документів.
Правильне оформлення та збереження документів про трудову діяльність гарантує своєчасне призначення пенсії та захист соціальних прав.