Станом на 21 липня 2025 року в Україні триває активний процес переходу до електронної форми обліку трудової діяльності працівників. Згідно з даними Пенсійного фонду України, з моменту набрання чинності 10 червня 2021 року Законом №1217-IX, було подано 7 874,6 тис. сканкопій трудових книжок для переведення в електронну форму. Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Ці дані подані як:
Страхувальниками — 4 693,4 тис.
Застрахованими особами — 3 181,2 тис.
Загалом, від початку функціонування сервісу "Електронна трудова книжка" на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (з 3 грудня 2019 року) було оцифровано понад 8 539,6 тис. паперових трудових книжок. Це включає як сканування документів, так і їх переведення в електронний формат.