Якщо свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені або смерть було втрачено, пошкоджено чи знищено, його можна отримати повторно. Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Відповідно до статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», повторна видача свідоцтв здійснюється відділами ДРАЦС, а також дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном. Видача відбувається на підставі актового запису та заяви громадянина.
Також подати заяву можна в електронній формі через портал Дія, щоб отримати витяг з Державного реєстру.
Хто має право подати заяву
Заявку на повторне свідоцтво можуть подати:
особа, щодо якої складено актовий запис;
батьки та усиновлювачі;
опікуни та піклувальники;
представники медичних або навчальних закладів;
органи опіки та піклування.
За змінами наказу Міністерства юстиції від 09.12.2022 № 5523/5, право на отримання свідоцтва про народження мають також баба, дід, повнолітні брат і сестра, тітка, дядько, мачуха, вітчим або їхні представники, а також Уповноважений Верховної Ради України з прав людини.
Для свідоцтва про смерть повторна видача доступна другому з подружжя, близьким родичам або представнику органу опіки.
Отримання через представника
Документ можна отримати через представника за наявності:
нотаріально посвідченої довіреності, або
документа, що підтверджує повноваження адвоката.
У випадку звернення адвоката додається копія договору про надання правничої допомоги.
Вартість та способи доставки
Державне мито за повторне свідоцтво становить 0,03 НМДГ (0,51 грн). Загальна сума з послугою ДРАЦС зазвичай близько 200 грн.
При зверненні до дипломатичних установ за кордоном збір складає 9 євро, додатково сплачується 73 грн за витяг. Особи з пільгами можуть бути звільнені від сплати державного мита.
Документ можна отримати:
у відділі ДРАЦС за місцем подання заяви;
через дипломатичне представництво за кордоном;
із доставкою «Укрпоштою» в межах області.
На повторно виданому свідоцтві робиться відмітка «Повторно», але воно має ту саму юридичну силу, що і первісний документ.
Як отримати свідоцтво через портал Дія
Кроки для повторного отримання свідоцтва:
Авторизуватися на порталі Дія.
У розділі «Послуги» обрати «Довідки й витяги».
Вибрати необхідний документ.
Вказати особу, для якої потрібен документ, та причину повторної видачі.
Обрати місце отримання документа.
Сплатити послугу.
Підписати заяву Дія.Підписом або іншим кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
Документ буде надано в електронній або паперовій формі з повною юридичною силою.