Якщо загублено договір купівлі-продажу, свідоцтво про спадщину, документ про приватизацію чи інший правовстановлюючий документ, спочатку потрібно з'ясувати, де зафіксовані відомості про нерухомість. Для квартири або будинку, внесених до Державного реєстру речових прав, часто достатньо отримати інформацію з реєстру або дублікат конкретного документа. Якщо нерухомість оформлювали давно і в ДРРП її немає, доведеться піднімати старі реєстраційні дані.
Спочатку перевірте дані в ДРРП
У Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно можна перевірити зареєстровані права, власника об'єкта, обтяження та інші відомості, які містяться в реєстрі та його архівних складових.
Станом на 2 листопада 2026 року онлайн-послуга Дії для отримання інформації з ДРРП тимчасово недоступна. Паперову інформацію з реєстру можна отримати через ЦНАП незалежно від місця реєстрації.
Якщо квартира або будинок уже внесені до ДРРП і потрібно лише підтвердити зареєстровані відомості, цього може бути достатньо. Коли для конкретної процедури потрібен сам договір, свідоцтво про спадщину або інший акт, потрібно отримувати дублікат або копію з установи, де він зберігається.
Куди звертатися, якщо документ втрачено
Порядок залежить від того, який документ потрібно відновити і хто його видавав або посвідчував.
| Що втрачено | Куди звертатися | Що можна отримати |
|---|---|---|
| Нотаріально посвідчений договір купівлі-продажу, дарування або міни | До нотаріуса, у справах якого зберігається документ. Якщо справу передано до державного нотаріального архіву — до цього архіву | Дублікат документа |
| Свідоцтво про право на спадщину | До нотаріуса, у якого зберігається спадкова справа, або до державного нотаріального архіву після передачі справи | Дублікат свідоцтва |
| Документ про приватизацію або старе свідоцтво про право власності | До органу, який видавав документ, його правонаступника або установи, куди передано архів | Копію, архівну довідку або інший документ, який підтверджує оформлення права |
| Відомості про реєстрацію, проведену БТІ до 2013 року | До державного реєстратора або нотаріуса для внесення старого права до ДРРП | Державну реєстрацію після перевірки архівних відомостей |
Для нотаріально посвідчених документів порядок визначений Законом України «Про нотаріат». У разі втрати або пошкодження такого документа нотаріус може видати дублікат особі, щодо якої або за дорученням якої вчинялася нотаріальна дія, а також іншим особам у випадках, прямо передбачених законом.
Якщо документ уже передано до державного нотаріального архіву, дублікат видає державний нотаріус цього архіву. Він відтворює текст документа, а на самому дублікаті зазначається, що він має силу оригіналу.
Що робити з нерухомістю, оформленою до 2013 року
Для квартир і будинків, оформлених до 1 січня 2013 року, діяв інший порядок реєстрації. Частина відомостей залишилася в паперових книгах БТІ та інших архівах і не була автоматично перенесена до сучасного ДРРП.
Відсутність такого об'єкта в ДРРП не скасовує раніше оформлене право. Закон визнає права, що виникли до 1 січня 2013 року, якщо вони були зареєстровані за правилами, які діяли на той час, або якщо законодавство тоді не вимагало їх обов'язкової реєстрації.
Щоб внести старе право до ДРРП, потрібно звернутися до державного реєстратора або нотаріуса та подати документи, які збереглися. Якщо потрібних відомостей у заявника немає, а реєстратор не має доступу до відповідних архівних даних, закон зобов'язує його самостійно запросити необхідну інформацію в органів, підприємств чи установ, які раніше оформлювали або реєстрували це право.
Тому вимога спочатку самостійно знайти архів БТІ й принести звідти довідку не є універсальним правилом для кожної справи. Конкретний перелік матеріалів залежить від того, які відомості вже є в державних системах і що збереглося в реєстраційній справі.
Як діяти, якщо не залишилося копій
Якщо оригіналів і копій немає, потрібно встановити документ, на підставі якого нерухомість свого часу оформили. Це може бути нотаріальний договір, свідоцтво про спадщину, приватизаційний документ, рішення суду або інша передбачена законом підстава.
Далі дії залежать від походження документа:
- нотаріальний договір або свідоцтво про спадщину шукають у нотаріуса чи державному нотаріальному архіві;
- документи про приватизацію — в органі, який їх видавав, у його правонаступника або відповідному архіві;
- відомості про стару реєстрацію — у матеріалах БТІ та інших установ, які вели облік нерухомості;
- дані про вже зареєстрований об'єкт — у ДРРП.
Якщо йдеться про приватний будинок, окремо потрібно перевірити відомості про земельну ділянку. Будинок і земля є окремими об'єктами, тому документи та реєстраційні записи щодо них можуть відрізнятися.
Коли питання переходить до суду
Цивільний кодекс України передбачає можливість подати позов про визнання права власності, якщо це право оспорює або не визнає інша особа, а також у разі втрати документа, який його посвідчує.
На практиці потреба в суді виникає, зокрема, коли необхідні відомості не вдалося отримати з реєстрів та архівів, документ неможливо відновити через установу, яка його видавала, або виник спір щодо належності нерухомості.
Перед зверненням до суду збирають матеріали, які підтверджують історію оформлення об'єкта: архівні відповіді, старі копії, відомості БТІ, інформацію з державних реєстрів, спадкові документи, рішення органів приватизації та письмові відповіді установ, до яких уже звертався власник.
Для чого вносити старе право до ДРРП
Право, належно оформлене до 2013 року, може залишатися дійсним і без нового запису в ДРРП. Проте для багатьох подальших дій із нерухомістю актуальна державна реєстрація вже має практичне значення.
Це стосується, зокрема, відчуження нерухомості та державних електронних послуг. Окрема вимога діє для компенсації за знищене житло: подати електронну заяву через Дію можна за умови, що право власності на знищений об'єкт зареєстроване в ДРРП.
Тому після відновлення старого договору, свідоцтва або архівних відомостей варто перевірити, чи є актуальний запис про квартиру або будинок у ДРРП. Якщо його немає, наступним кроком буде державна реєстрація на підставі документів та відомостей, які підтверджують раніше набуте право.
Для нерухомості, яка вже є в ДРРП, зазвичай потрібно вирішити конкретне питання — отримати інформацію з реєстру або дублікат втраченого документа. Якщо об'єкт оформлювали за старою системою і в ДРРП запису немає, спочатку встановлюють підставу набуття та перевіряють архівні відомості. До суду звертаються, коли відновити або підтвердити необхідні дані позасудовим способом не вдалося.