Спадкова справа в Україні заводиться нотаріусом на підставі першої заяви спадкоємця або кредитора, що підтверджує волевиявлення щодо спадкового чи спільного майна. Основне правило полягає у тому, що така справа ведеться одним нотаріусом. Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Однак іноді виникають ситуації, коли спадкоємці незадоволені вибором нотаріуса або хочуть його змінити. Саме бажання змінити нотаріуса не є підставою для передачі справи іншому нотаріусу. Законодавство передбачає лише виняткові випадки, коли зміна можлива.
Відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства (наказ Міністерства юстиції № 3253/5), спадкова справа може бути передана іншому нотаріусу або конторі у таких випадках:
Припинення або зупинення діяльності нотаріуса. Якщо приватний нотаріус перестав працювати або втрачено доступ до Державного реєстру речових прав, спадкоємці можуть подати заяву про передачу справи. Прийнята новим нотаріусом справа отримує новий номер.
Ліквідація державної нотаріальної контори. Спадкоємці подають заяву про передачу справи іншому нотаріусу чи конторі.
Територіальні обмеження та воєнний стан. Якщо спадкова справа відкрита на територіях, де органи влади тимчасово не працюють або ведуться бойові дії, будь-який нотаріус, до якого звернеться спадкоємець, може продовжити провадження на підставі заяви.
Заведення справи не за місцем відкриття спадщини. Нотаріус за місцем відкриття витребовує справу для подальшого провадження.
Конфлікт одночасно заведеної спадкової справи. Якщо різні нотаріуси завели справи за місцем відкриття спадщини або у виняткових випадках, справа передається нотаріусу, який відкрив її раніше.
Прийнятий до провадження нотаріус веде спадкову справу до завершення та зберігає її в архіві. Передача закінченої справи можлива лише для видачі додаткових свідоцтв про право на спадщину або право власності на частку в спільному майні.
Оскаржити нотаріальну дію або відмову у її вчиненні можна через суд. Право на оскарження мають лише ті особи, чиї права та інтереси зачіпає відповідна дія нотаріуса.
Таким чином, спадкоємці не можуть самостійно змінювати нотаріуса без законних підстав. Винятки чітко визначені законодавством та пов’язані з об’єктивними обставинами, а не з особистими побажаннями сторін.