Розвиток цифрових технологій відкриває нові можливості для взаємодії громадян та бізнесу. Сьогодні дедалі більше правочинів укладається в електронній формі, що дозволяє економити час та спрощує процес взаємодії сторін. Водночас укладення електронних договорів має низку особливостей, закріплених законодавством, які гарантують їхню юридичну силу та захист прав учасників. Про це повідомляють у Міністерстві юстиції України.
Що таке електронний договір
Відповідно до Закону України «Про електронну комерцію», електронний договір — це домовленість двох або більше сторін про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків, оформлена в електронній формі.
Цивільний кодекс України визначає, що договір, укладений із використанням інформаційно-комунікаційних систем за згодою сторін, прирівнюється до письмового та має повну юридичну силу. Електронний договір може бути як окремим електронним документом, так і спрощеною формою — через обмін повідомленнями, підтвердження замовлення на сайті та інші способи.
Вимоги до оформлення електронного договору
Електронний договір повинен містити всі істотні умови для відповідного виду правочину. Його недотримання може призвести до визнання договору недійсним.
Крім обов’язкових умов, електронний договір може включати:
технологію укладення;
порядок створення та використання електронних підписів;
порядок внесення змін;
правила обміну електронними повідомленнями;
технічні засоби ідентифікації сторін;
порядок виправлення помилково надісланого акцепту;
посилання на інші електронні документи та порядок доступу до них;
умови виготовлення та отримання паперових копій;
вибір мови під час укладення та виконання договору;
інші важливі відомості для сторін.
Вимоги до електронного договору не менш суворі, ніж до класичного письмового документа.
Підписання електронного договору
Підписання електронного договору забезпечує ідентифікацію підписанта, підтвердження його згоди та цілісність документа. Законодавство передбачає такі способи підписання:
електронний підпис відповідно до законів України про електронні документи та електронну ідентифікацію;
одноразовий електронний ідентифікатор;
аналог власноручного підпису за письмовою згодою сторін.
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) має таку ж юридичну силу, як власноручний підпис, і презумується його відповідність оригіналу.
Укладення та підтвердження договору
Пропозиція укласти договір може здійснюватися через оферту онлайн або електронне повідомлення. Акцепт надається шляхом заповнення форми, надсилання відповіді чи вчинення дій, які свідчать про прийняття пропозиції. З моменту отримання відповіді договір вважається укладеним. Продавець (виконавець) підтверджує отримання замовлення, а споживач отримує підтвердження у формі електронного документа, квитанції або чека.
Визнання електронних документів у суді
Електронні документи можуть використовуватися як докази у судовому процесі відповідно до Цивільного, Господарського та Адміністративного процесуальних кодексів України. Електронні докази визнаються окремим видом доказів нарівні з письмовими, а оригінал або копія документа з КЕП має юридичну силу.
Висновок
Електронні договори — сучасний та зручний спосіб оформлення правочинів, який прискорює ділові процеси без втрати юридичної сили. Міністерство юстиції наголошує: перевіряйте зміст документа, спосіб підписання та використовуйте надійні засоби електронної ідентифікації, бажано КЕП, щоб захистити свої права та уникнути ризиків оскарження договору.