Як отримати дублікат свідоцтва про народження, шлюб чи смерть: покрокова інструкція

Втратити або пошкодити важливий документ — неприємна ситуація, яка може трапитися з кожним. Проте не варто хвилюватися: в Україні діє офіційна та зрозуміла процедура повторного отримання свідоцтва про народження, шлюб, зміну імені, смерть та інших актів цивільного стану. Про це йдеться у матеріалі Міністерстві юстиції України.

Хто має право на повторне отримання свідоцтва?

Згідно зі статтею 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», повторна видача можлива у випадках:

• втрати або крадіжки документа;

• пошкодження чи знищення оригіналу;

• внесення змін до актового запису;

• поновлення актового запису.

Подати заяву на дублікат можуть:

• самі особи, щодо яких складено актовий запис;

• батьки, усиновлювачі, опікуни чи піклувальники;

• представники дитячих закладів, де постійно перебуває дитина;

• органи опіки та піклування;

• інші родичі (наприклад, для свідоцтва про народження — бабуся, дідусь, повнолітні брат або сестра, тітка, дядько тощо).

Уповноважені особи, зокрема адвокати, можуть подавати заяви на підставі нотаріально посвідченої довіреності або іншого документа, що підтверджує повноваження.

Які документи необхідні?

Для подачі заяви обов’язково потрібно мати:

• паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;

• у разі перебування за кордоном — паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

• довіреність або адвокатський ордер з договором (для представників).

Де можна подати заяву?

1. У відділі ДРАЦС — незалежно від місця реєстрації чи проживання.
   Перелік ДРАЦС: https://is.gd/nby95l

2. У ЦНАПі — зручно та швидко.
   Контакти центрів: https://is.gd/QGjtxR

3. Через портал «Дія»:

   • авторизуйтеся на сайті diia.gov.ua;

   • оберіть розділ «Послуги» > «Довідки й витяги»;

   • вкажіть, який документ потрібен, для кого і з якої причини;

   • оберіть спосіб отримання;

   • оплатіть послугу та підпишіть заяву за допомогою Дія.Підпису або КЕП.

4. У дипломатичному представництві або консульстві України, якщо ви за кордоном.

Як отримати готовий документ?

Ви можете:

• забрати дублікат самостійно у відділі ДРАЦС;

• отримати доставку через Укрпошту до відділення або додому.

Скільки це коштує?

Згідно з Декретом Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 №7-93, ставка державного мита за повторну видачу складає 0,03 неоподатковуваних мінімумів (на сьогодні — 0,51 грн).

Окрім цього, можуть надаватись додаткові платні послуги, перелік яких затверджує Кабмін. Виручені кошти спрямовуються до державного бюджету.