В умовах війни, коли кожна хвилина може стати вирішальною, військовослужбовці та їхні родини не завжди мають можливість звертатися до нотаріуса. З метою спрощення процесу, закон дозволяє посвідчувати заповіти та довіреності без участі нотаріуса, якщо дотримуватися певних вимог. Про це йдеться у матеріалі Міністерства юстиції України.
Хто може посвідчити заповіт або довіреність?
Згідно з Цивільним кодексом України, в місцях дислокації військових частин, де немає нотаріуса чи органу, що здійснює нотаріальні дії, заповіти та довіреності можуть бути посвідчені командирами або начальниками цих частин, з’єднань, установ або закладів. Важливо, що такі документи прирівнюються до нотаріально посвідчених.
Ключові умови для посвідчення документів
Конфіденційність: Робоче місце для посвідчення має забезпечувати дотримання нотаріальної таємниці.
Ідентифікація особи: Перед посвідченням особа повинна бути ідентифікована, а її наміри — перевірені.
Текст документа: Документ має бути чітким та зрозумілим, з обов'язковим зазначенням дати словами.
Заборона конфлікту інтересів: Посадові особи не можуть посвідчувати документи на себе або своїх родичів.
Як посвідчити заповіт?
Свідки: Не менше двох свідків повинно бути присутніми під час посвідчення. Вони мають чути текст і власноручно підписати документ.
Форма заповіту: Заповіт повинен бути письмовим і містити всі необхідні дані, включаючи місце і дату складання.
Процес підписання: Якщо заповідач не може підписати заповіт через фізичні вади або хворобу, документ підписує інша особа в його присутності.
Як посвідчити довіреність?
Текст довіреності: Має бути зазначено місце та дата підписання, а також дані обох сторін.
Підпис: Підпис довірителя має бути здійснений в присутності посадової особи, яка посвідчує довіреність.
Реєстрація документів
Згідно з Постановою № 164, заповіти та довіреності, посвідчені військовими, підлягають реєстрації в Спадковому реєстрі та Єдиному реєстрі довіреностей. Після посвідчення документи передаються до відповідних органів, які забезпечують їх реєстрацію.