Державна реєстрація, перереєстрація та зняття з обліку транспортних засобів здійснюється на підставі заяви власника, яку можна подати особисто або через уповноваженого представника. Право представника підтверджується відповідними документами, що відрізняються для фізичних та юридичних осіб, відповідно до постанови КМУ № 1388 від 7 вересня 1998 року. Про це повідомляє Головний сервісний центр МВС.
Довіреність для фізичних осіб
Фізичні особи мають подавати нотаріально посвідчену довіреність. Вона дає право представнику діяти від імені власника при:
реєстрації або перереєстрації транспортного засобу;
знятті транспортного засобу з обліку;
отриманні інших адміністративних послуг у сервісних центрах МВС.
Довіреність для юридичних осіб
Юридичні особи підтверджують повноваження представника організаційно-розпорядчим документом та довіреністю, виданою від імені компанії. Документ може бути підписаний органом управління або іншою уповноваженою особою, визначеною установчими документами.
На практиці до організаційно-розпорядчих документів належать:
наказ про призначення керівника чи відповідальної особи;
рішення засновників;
довіреність на представника;
виписка з ЄДРПОУ;
у деяких випадках – копія установчих документів (статут, положення).
Ці документи підтверджують правосуб’єктність підприємства та повноваження особи, яка подає заяву.
Додаткові вимоги до документів
Крім довіреності, уповноважений представник повинен надати документи, що підтверджують:
законність придбання, отримання, ввезення або митного оформлення транспортного засобу;
відповідність конструкції транспортного засобу вимогам безпеки дорожнього руху;
підстави для внесення змін до реєстраційних документів, якщо це необхідно.
Рекомендації від Головного сервісного центру МВС
Переконатися, що довіреність оформлена правильно: нотаріальна для фізичних осіб та видана юридичною особою для компаній.
Завчасно підготувати повний пакет документів відповідно до послуги.
За потреби скористатися консультацією контакт-центру ГСЦ МВС: (044) 290-19-88.
Правильне оформлення довіреності та повного пакету документів допомагає уникнути помилок і забезпечує швидке та коректне надання адміністративних послуг у сервісних центрах МВС.