Відмова у вчиненні нотаріальної дії — це серйозний крок, що регулюється українським законодавством. Нотаріус або посадова особа, яка виконує нотаріальні дії, не має права безпідставно відмовляти у такій дії. Водночас закон чітко визначає перелік обґрунтованих причин для відмови. Ці підстави встановлені у статті 49 Закону України «Про нотаріат». Про це повідомляють у Міністерстві юстиції України.
Основні законні причини відмови нотаріуса
Нотаріус або відповідна посадова особа має право відмовити у вчиненні нотаріальної дії, якщо:
дія суперечить законодавству України;
не надано необхідні відомості та документи для нотаріального оформлення;
нотаріальна дія підлягає вчиненню іншим нотаріусом чи посадовою особою;
є сумніви щодо свідомості особи, яка звернулась, або вона діє під впливом насильства;
особа, що звернулася, офіційно визнана недієздатною, а уповноважений представник не має відповідних повноважень;
правочин від юридичної особи суперечить цілям або межам її діяльності;
особа не сплатила встановлені платежі за нотаріальну дію;
заявник внесений до Єдиного реєстру боржників.
Важливо зазначити, що внесення до реєстру боржників державних або комунальних підприємств не є підставою для відмови у посвідченні договорів купівлі-продажу, пов’язаних із приватизацією чи припиненням підприємства.
Відмова через недотримання вимог до документів
Нотаріус також має право не приймати документи, які не відповідають вимогам Закону, а саме:
містять виправлення, підчистки, дописки;
написані олівцем або пошкоджені;
містять відомості, що принижують честь і гідність фізичних чи юридичних осіб;
тексти яких неможливо прочитати.
Порядок оформлення відмови
Якщо нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, він зобов’язаний:
викласти причини відмови у письмовій формі на вимогу особи;
протягом трьох робочих днів видати постанову про відмову.
У постанові зазначаються:
дата винесення;
дані нотаріуса і місце його роботи;
дані особи, яка звернулася;
короткий опис запитуваної нотаріальної дії;
підстави відмови з посиланням на закон;
порядок та строки оскарження відмови.
Оскарження відмови у суді
Відповідно до статті 50 Закону України «Про нотаріат», відмова у вчиненні нотаріальної дії може бути оскаржена до суду. Право на оскарження має особа, чиї права та інтереси стосуються відповідної нотаріальної дії.