У сервісних центрах МВС зростає кількість звернень громадян щодо обміну посвідчень водія, виданих до 1991 року на території УРСР. Посвідчення, видані в інших республіках СРСР, за пунктом 30 постанови Кабінету Міністрів №340 прирівнюються до іноземних та потребують письмового підтвердження від органу видачі. Про це повідомляє Головний сервісний центр МВС.
При отриманні нового документа важливо точно встановити дату відкриття категорій. Для цього корисними будуть екзаменаційна картка та свідоцтво про закінчення автошколи. Хоча надання цих документів не є обов’язковим, вони значно прискорюють оформлення нового посвідчення.
Причина необхідності додаткових документів полягає у неповноті інформації в Єдиному державному реєстрі МВС щодо старих посвідчень. У реєстрі можуть бути відсутні дані про самі посвідчення, відкриті категорії, дати їх відкриття та результати іспитів. У таких випадках адміністраторам доводиться перевіряти паперові архіви, що займає додатковий час і фізичні ресурси.
Екзаменаційні картки, видані до впровадження електронних реєстрів, містять інформацію про складені іспити, послідовність відкриття категорій та дати набуття права керування транспортними засобами. Свідоцтво про закінчення автошколи також може підтвердити історію навчання та набутих прав.
Згідно з постановою Кабінету Міністрів №340, під час обміну посвідчення нового зразка вносяться лише документально підтверджені категорії. Адміністратори МВС не мають права додавати категорії на основі слів заявника. Наявність екзаменаційної картки або свідоцтва дозволяє коректно внести інформацію навіть за відсутності даних в електронних реєстрах.
Якщо підтверджувальні документи відсутні, інформація перевіряється за наявними реєстрами та архівними матеріалами, що може вплинути на терміни надання послуги та перелік категорій у новому посвідченні.
Громадянам, які планують обмін старого посвідчення, радять завчасно підготувати екзаменаційну картку та свідоцтво про закінчення автошколи. Це допоможе прискорити процедуру та забезпечить точність внесення даних у новий документ.