Кожен, хто стикався з упровадженням BAS КУП, BAS Управління торгівлею або BAS Бухгалтерія, знає: початкова оцінка проєкту рідко збігається з фактичними витратами.
Причини криються не в помилках команди, а в природній складності таких проєктів - вони масштабні, взаємозалежні, з мінливими умовами бізнесу.
1. Початкова невизначеність
На старті лише частина процесів зрозуміла. Дані розкидані по різних базах, а деякі бізнес-процеси ще не описані. Тому будь-яка оцінка на цьому етапі - це прогноз із великим діапазоном.
Ми в Evsesvit ніколи не називаємо одну цифру: формуємо оптимістичний, реалістичний і песимістичний сценарії, що дозволяє замовнику планувати бюджет гнучко.
2. Приховані завдання
Окрім функціоналу, є десятки невидимих робіт:
створення середовищ;
тестування;
перенесення даних;
налаштування інтеграцій;
навчання персоналу;
супровід після релізу.
Без цих етапів впровадження BAS буде неповним, але більшість замовників не враховує їх у перших оцінках.
3. Залежності між підпроєктами
Коли проєкт охоплює бухгалтерський, податковий і управлінський облік, кожна підсистема впливає на іншу. Якщо затримується бухгалтерія - чекає фінвідділ, якщо не готовий API банку - стоїть інтеграція.
Evsesvit відстежує критичний шлях і планує буфери часу для зовнішніх ризиків.
4. Технічна спадщина
Перехід зі старої системи - це завжди сюрпризи: нестандартні модулі, розширення, конфлікти. Тому перед стартом впровадження BAS Бухгалтерія КОРП чи BAS КУП ми проводимо технічний аудит і плануємо очищення даних.
5. Людський фактор і зміни вимог
Зміни у законодавстві, податках, навіть у складі команди - усе це впливає на строки. Бізнес розвивається, і система BAS має розвиватися разом із ним.
Ми закладаємо це в оцінку, додаючи ризик-буфер і прозорий план адаптацій.
Як Evsesvit підвищує точність оцінки BAS-проєктів
Оцінюємо в діапазонах, а не точках.
Регулярно оновлюємо оцінку після кожного спринту.
Враховуємо невидимі роботи - навчання, міграції, тести.
Створюємо прототипи ризикових частин системи.
Використовуємо реальні метрики - час виконання, кількість дефектів.
Відкрито комунікуємо ризики з клієнтом.
Це дозволяє бізнесу планувати впровадження BAS прозоро й без «неприємних сюрпризів».
BAS - основа цифрової бухгалтерії
Системи BAS забезпечують комплексну автоматизацію бухгалтерського, податкового та управлінського обліку. Вони інтегруються з банками, електронними сервісами та відповідають усім вимогам українського законодавства.
Вибір BAS КУП, BAS Управління торгівлею або BAS Бухгалтерія ПРОФ дозволяє бізнесу підвищити ефективність, скоротити ручну роботу та покращити контроль за фінансами.
Підсумок
Точна оцінка великих проєктів з автоматизації - це не магія, а системний підхід.
Компанія Evsesvit, офіційний партнер Спілки автоматизаторів бізнесу, допомагає підприємствам упроваджувати BAS без хаосу, ризиків і затримок.
Ми перетворюємо автоматизацію бізнес-процесів на передбачуваний, керований і прибутковий процес.