Для багатьох українців, які перебувають за кордоном, актуальним питанням залишається оформлення довіреності для представництва їхніх інтересів в Україні. Такі довіреності можуть стосуватися розпорядження рухомим та нерухомим майном, оформлення документів, спадщини, різноманітних виплат, відкриття банківських рахунків, представництва в суді та інших юридичних дій. Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Міністерство юстиції України пояснює, як оформити нотаріально посвідчену довіреність за кордоном та зробити її дійсною на території України.
Варіанти оформлення довіреності
Існує два основні способи:
Через посольство або консульство України за кордоном
Цей спосіб зручний тим, що документ не потребує додаткової легалізації чи перекладу і відразу діє в Україні.Кроки оформлення через консульство:
Зареєструватися на прийом через сервіс е-Консул.
Підготувати проєкт довіреності в електронному вигляді та надіслати його на електронну адресу консульства.
Особисто відвідати консульство або посольство з необхідними документами: паспортом, ідентифікаційним номером, копією паспорта особи, на яку оформлюється довіреність, документами про легальне перебування в країні та іншими додатковими документами.
Сплатити консульський збір.
Варто пам’ятати, що всі довіреності та їхні дублікати підлягають реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.
Недоліки цього способу:
Високе навантаження консульств може ускладнити запис на прийом.
Необхідність їхати у місто з консульством, що може бути незручно для тих, хто живе поза столицею.
Через іноземного нотаріуса
Громадяни України можуть звернутися до місцевого нотаріуса, дотримуючись законодавства країни перебування. Документ зазвичай складається іноземною мовою.Що потрібно зробити після нотаріального посвідчення:
Перекласти довіреність українською мовою та засвідчити переклад нотаріально.
Пройти процедуру легалізації (якщо країна не має двосторонньої угоди з Україною про взаємне визнання документів).
В окремих країнах (США, Канада, більшість європейських держав) для легалізації довіреності необхідно проставлення апостилю, що підтверджує справжність підпису та печатки документа.
У випадку Польщі та Чехії легалізація не потрібна через двосторонні міжнародні договори.
Висновок
Українці, які перебувають за кордоном, можуть обирати між двома шляхами оформлення довіреності: через консульство для швидкого визнання в Україні або через іноземного нотаріуса з подальшою легалізацією. Вибір залежить від терміновості та можливостей особи щодо поїздки до консульства.