Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян – це офіційний документ, який містить детальні відомості про акти цивільного стану, доповнення до них та зміни, що не відображаються у свідоцтвах про народження, шлюб чи смерть. Він може знадобитися для оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків, зміни імені або для документів за кордоном. Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Державний реєстр актів цивільного стану громадян (Реєстр) – це електронна система, що ведеться відділами державної реєстрації актів цивільного стану. До актів цивільного стану належать народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені та смерть фізичної особи. Інформація з Реєстру є конфіденційною та захищеною законом.
Форми витягів
Існують два види витягів:
Окремий витяг – містить конкретні відомості певного актового запису або відомості про його відсутність.
Повний витяг – охоплює всі відомості певного актового запису, зміни та додаткову інформацію.
Хто може отримати витяг
Фізичні особи від 16 років – щодо себе або родичів за наявності паспорта та документів, що підтверджують родинні зв’язки.
Батьки, усиновлювачі та опікуни – для витягу про народження дитини, незалежно від її віку.
Спадкоємці та вигодонабувачі за договорами страхування або спадковими договорами – при пред’явленні відповідних документів.
Банки та фінансові установи – за письмовою згодою особи, щодо якої запитується інформація.
Для витягу про смерть, шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені передбачені спеціальні правила доступу, що враховують родинні зв’язки та документи, які підтверджують право на отримання інформації.
Куди звертатися
Подати заяву на отримання витягу можна:
до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану;
у Центр надання адміністративних послуг;
через Портал Дія.
Заява має містити прізвище, ім’я, по батькові, дату та місце народження або серію та номер свідоцтва про акт цивільного стану. До заяви додається квитанція про сплату 73 гривень.
Безоплатне отримання
Деякі категорії осіб мають право на безоплатне отримання витягу, зокрема: суди, нотаріуси, органи влади, заклади охорони здоров’я та освіти, особи, що проживають за кордоном, та кредитори спадкодавця.
Відмову у видачі витягу можна оскаржити в судовому порядку.