Українські працівники тепер можуть легко перевірити, чи оцифровано їхню трудову книжку. Для цього необхідно скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Сканкопію трудової книжки до Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник. Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Після оцифрування всі відомості про трудову діяльність стають доступними в особистому кабінеті користувача на порталі Пенсійного фонду. Для перегляду інформації потрібно авторизуватися одним із доступних способів:
за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
через BankID за номером банківської картки;
або через Дія.Підпис.
В особистому кабінеті дані зберігаються в розділі “Електронна трудова книжка”. У вкладці “Дані ЕТК” можна ознайомитися з усіма записами трудової діяльності.
Інформація поділена на кілька підрозділів:
“Записи трудової книжки (За СПОВ)” – автоматично сформовані дані про трудові відносини працівника з 01.01.1998;
“Відцифрована ЕТК” – записи, внесені за результатами оцифрування наданої сканкопії трудової книжки;
“Скан-копії трудової книжки” – самі сканкопії, надані працівником або роботодавцем.
На головній сторінці особистого кабінету також відображається загальний страховий стаж, розрахований відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” у розділі “Страхові дані, наявні в РЗО”.
У розділі “Мої звернення” у пункті “Повідомлення” користувач може перевірити статус опрацювання свого звернення. Якщо під час перевірки сканкопій виявлено помилки у оформленні трудової книжки або невідповідності у записах, фахівець зазначає відповідний коментар у системі.
Таким чином, електронна трудова книжка забезпечує прозорість, зручність і контроль за своєю трудовою історією для кожного українського працівника.