Втрата нотаріально посвідчених документів, що підтверджують право власності на нерухомість, трапляється досить часто. Причини можуть бути різними – від звичайної необережності до руйнівних наслідків війни. Однак варто пам’ятати: відсутність оригіналів не означає втрати права власності на майно. Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Згідно зі статтею 53 Закону України «Про нотаріат», у разі втрати або пошкодження документа, посвідченого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування, дублікат може бути виданий за письмовою заявою особи, щодо якої проводилася нотаріальна дія. Дублікати мають таку ж юридичну силу, що й оригінали.
Видача дубліката можлива також для правонаступників, спадкоємців, виконавців заповіту або іпотекодержателів. Дублікат повинен містити весь текст оригінального документа та позначку про його силу, а нотаріус робить відповідну відмітку у своєму архіві.
У період воєнного стану та бойових дій нотаріуси з тимчасово окупованих або небезпечних територій можуть тимчасово зупинити діяльність або перенести архіви та документи на більш безпечну територію. Якщо доступ до архівів неможливий, особа має право звернутися до суду з позовом про визнання права власності на майно.
Це право передбачено статтею 392 Цивільного кодексу України. Суд може визнати право власності, якщо воно оспорюється або документ був втрачений.
Таким чином, навіть у складних умовах збереження чи втрати документів, закон забезпечує механізми захисту прав власників нерухомості та відновлення втрачених нотаріально посвідчених документів.