Військовослужбовці та особи, звільнені з військової служби, можуть отримати статус учасника бойових дій (УБД) через подання документів у паперовій або електронній формі. Про це повідомляє Міністерство оборони України.
Для осіб, які звільнені з військової служби у Збройних Силах України, рекомендується звертатися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) за місцем перебування на військовому обліку. До заяви додаються згода на збір та обробку персональних даних і дві кольорові фотокартки розміром 3x4 см на матовому папері. Після отримання документів ТЦК та СП через систему електронного документообігу надсилає їх на розгляд відповідної комісії через військову частину. Військова частина готує довідку про безпосередню участь у заходах з оборони та захисту держави і надсилає її до комісії, яка ухвалює рішення.
Для чинних військовослужбовців передбачено два варіанти подання документів.
Варіант №1 – через Портал Дія або електронну пошту:
Військовослужбовець або його представник може підписати заяву за допомогою «Дія.Підпис» («Дія ID») та надіслати на електронну адресу zvernmou@post.mil.gov.ua. Також допускається використання електронного цифрового підпису, згенерованого встановленим порядком. До заяви додаються:
копії відповідних документів;
згода на збір та обробку персональних даних;
дві фотокартки розміром 3x4 см у форматі JPG/JPEG;
інші документи, що підтверджують виконання бойових завдань.
Варіант №2 – через поштове відправлення:
Заява та документи подаються на адресу комісії органу військового управління, якому підпорядкована військова частина. Подавати потрібно:
оригінали документів у 1 примірнику;
згоду на збір та обробку персональних даних;
дві кольорові фотокартки розміром 3x4 см;
інші документи, що підтверджують виконання бойових завдань.
Якщо невідомо, якому органу військового управління підпорядкована частина, заяву можна надсилати на адресу виду військ або Міністерства оборони України.
Зразки заповнення заяв, бланки та детальні покрокові інструкції доступні у збірці прикладів та Довіднику Департаменту соціального забезпечення Міністерства оборони України.