Навіть у найретельніше складених нотаріальних документах іноді трапляються технічні помилки — описки, друкарські або граматичні похибки. Згідно з чинним законодавством України, такі неточності можна виправити у встановленому порядку без порушення юридичної сили документа. Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Хто має право виправляти помилки?
Виправити технічну помилку може виключно той нотаріус, який посвідчив документ. Це стосується як державних, так і приватних нотаріусів. Усі нотаріальні дії, включно з веденням, обліком та зберіганням документів, регулюються Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими Наказом Міністерства юстиції України №3253/5 від 22.12.2010.
Які помилки підлягають виправленню?
Згідно з пунктом 6.16 розділу VI Правил, допустимими для виправлення є лише технічні помилки, які не змінюють змісту документа та не впливають на права осіб, щодо яких було вчинено нотаріальну дію. До таких помилок належать:
описки (неправильно написане слово),
друкарські помилки,
граматичні неточності.
Як виконується виправлення?
Процедура виправлення є чітко регламентованою:
Виправлення вносяться в усі примірники документа одночасно.
Зміни повинні відповідати даним, які нотаріус отримав із офіційних документів або державних реєстрів.
Після посвідчувального напису нотаріус обов’язково робить застереження, де зазначає факт виправлення, дату, ставить підпис і печатку.
Усі виправлення мають бути видимими: старий текст закреслюється, але залишається читабельним, новий — вписується поруч.
Важливо пам’ятати
Посвідчувальний напис має бути складений чітко, без підчисток. Будь-які дописки чи виправлення, які не застережені нотаріусом належним чином, можуть поставити під сумнів юридичну силу документа.