Актові записи цивільного стану — це офіційні документи, які засвідчують ключові події життя людини: народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, встановлення батьківства, усиновлення чи смерть. Іноді до таких документів необхідно внести зміни, уточнення або виправлення. Міністерство юстиції України пояснило, як це зробити згідно із законодавством.
Які документи регулюють внесення змін
Процедура внесення змін визначається Законом України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану” та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, затвердженими наказом Мін’юсту від 12 січня 2011 року.
Основні підстави для внесення змін
Змінити відомості в актових записах можна на підставі:
рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі;
рішення суду щодо визнання чи виключення батьківства (материнства), усиновлення;
заяви про визнання батьківства;
постанови адміністративного суду;
заяв матері, опікунів або повнолітніх дітей щодо внесення даних про батька;
заяв подружжя про зміну або об’єднання прізвищ;
заяв батьків про зміну прізвища дитини;
актового запису про зміну імені, шлюб чи розірвання шлюбу;
рішення органу опіки про зміну прізвища дитини.
Хто має право подати заяву
Заяву про внесення змін можуть подати:
особа, щодо якої складено актовий запис;
один із батьків, опікун або піклувальник дитини;
опікун недієздатної особи;
спадкоємці померлого;
представник органу опіки та піклування.
Також допускається подання заяви через представника, якщо його повноваження нотаріально підтверджені.
Куди звертатися
Подати заяву можна:
до відділу ДРАЦС;
через ЦНАП (якщо послуга доступна);
до дипломатичного представництва або консульської установи України за кордоном.
У період воєнного стану заяву можна подати до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній Україні території.
Необхідні документи
Заява встановленої форми;
Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану;
Документи, які підтверджують підстави для внесення змін (рішення суду, документи органів опіки тощо).
Документи іноземною мовою потрібно подати із засвідченим перекладом. Якщо підстава — рішення суду, зміни вносяться лише після офіційного отримання його електронного примірника.
Особливості для осіб з інвалідністю
Якщо людина не може підписати заяву — її можна подати без підпису, але у присутності свідка.
Якщо заявник має порушення зору — посадова особа зачитує текст заяви вголос.
Особи з порушенням слуху або мовлення можуть скористатися послугами перекладача жестової мови, у тому числі онлайн.
Строк розгляду заяви
Розгляд заяви триває до трьох місяців з дня подання. За необхідності строк може бути продовжено ще на три місяці.
Якщо актові записи зберігаються у відділі, куди подано заяву, і не потребують перевірки, зміни можуть бути внесені протягом 15 робочих днів.
Якщо записи складені недержавною мовою
У Реєстрі обов’язково зазначається мова, якою складено оригінал запису. Зміни можна внести на підставі заяви особи та її паспорта з українським написанням даних.
Якщо паперові записи зберігаються на тимчасово окупованих територіях, зміни вносять відповідні відділи ДРАЦС у:
Донецькій і Луганській областях — через Східне міжрегіональне управління Мін’юсту;
Херсонській області — для актів, складених у Криму та Севастополі, через Південне міжрегіональне управління Мін’юсту.
Підсумок
Внести зміни до актового запису цивільного стану можна за чіткою процедурою, передбаченою законом. Головне — подати заяву до відповідного органу ДРАЦС або ЦНАП, надати підтверджувальні документи та дочекатися офіційного рішення.