Унікальні архівні документи — це надзвичайно цінні історичні матеріали, які мають вагоме значення для культури, історії та національної самосвідомості українського народу. Вони не лише є частиною української спадщини, а й входять до світового культурного надбання. Про це повідомляють у Міністерстві юстиції України.
Процес визнання документа унікальним починається з ретельного перегляду архівних фондів працівниками державних архівів. Для цього складається анотований перелік документів за встановленою формою, затвердженою Міністерством юстиції України. Далі цей перелік проходить експертну перевірку у відповідній комісії архіву, після чого направляється до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України.
Після погодження документи офіційно отримують статус унікальних і заносяться до розділу «Унікальні документи Національного архівного фонду» у Державному реєстрі національного культурного надбання.
Відповідно до законодавства України, на унікальні архівні документи накладаються особливі умови зберігання. Обмежується їх копіювання, видача оригіналів до читальних залів, а також демонстрація на виставках. Це робиться для збереження цілісності й автентичності цих безцінних джерел.
Завдяки сучасним технологіям цифровізації унікальні архівні документи стали більш доступними для широкої публіки. На сьогодні в електронному форматі представлено 445 таких документів, які можна переглянути онлайн. Окрім українських платформ, архівні матеріали доступні й на міжнародному порталі «Архіви Європи», де їх супроводжують анотації, зокрема англійською мовою, що сприяє популяризації української історичної спадщини за кордоном.
Збереження та популяризація унікальних архівних документів є пріоритетним завданням держави. Міністерство юстиції України спільно з Державною архівною службою продовжують працювати над тим, щоб ці історичні свідчення залишалися доступними для нинішніх і майбутніх поколінь, забезпечуючи збереження культурної ідентичності України.